Kako ustvariti pravila v Gmailu

Kako ustvariti pravila v Gmailu

Filtriraj

Pravila so v bistvu filtri, ki jih lahko uporabite v Gmailu. Ti filtri vam pomagajo ohraniti e-poštna sporočila in vse, kar je v vašem računu, na svojem mestu. Pomaga vam, da vam preprečijo vso nepotrebno e-pošto. Z dodajanjem teh pravil / filtrov boste na primer lažje kategorizirali pomembne pošiljatelje e-pošte, prevarante in drugo neprofesionalno e-pošto. Namesto da ročno filtrirate svojo e-pošto, lahko zdaj dodate pravila / filtre, ki bodo to storili namesto vas. Filtri tudi samodejno označijo e-poštna sporočila z zvezdico, če je to pomembno za vas, in izbrišejo tista, ki niso, v skladu s filtrom, ki ste ga ustvarili.



Tukaj je opisano, kako lahko ustvarite filter za svoj Gmail račun.



  1. Prijavite se v svoj Gmail račun. To je vaša domača stran. Poiščite vrstico za iskanje na vrhu te strani z napisom »Iskanje po pošti«.

    Začnite z domače strani v Gmailu.

  2. Kliknite puščico na koncu te iskalne vrstice.

    Vrstica za iskanje po pošti je na vrhu, kjer morate klikniti puščico, da boste preusmerjeni na več podrobnosti o filtru



  3. To so vse podrobnosti, ki jih morate izpolniti za ustvarjanje filtra ali iskanje e-pošte. Te podrobnosti vam pomagajo, da lahko natančno najdete tisto, kar iščete.

    zapolnite praznine, ki jih je treba zapolniti, da ustvarite filter.

  4. Zdaj, ko sem dodal vse podrobnosti in če to počnem samo zato, da najdem e-poštno sporočilo, kliknem na iskanje.

    če dodate podrobnosti v tem oknu, bo vaše iskanje veliko lažje in neposrednejše.

    Če pa želim iz teh podrobnosti ustvariti filter, bom kliknil zavihek za 'Ustvari filter'.

  5. Če kliknem na 'Ustvari filter', se prikažejo vse možnosti dejanj, ki jih želim izvesti. Od preskakovanja mape »Prejeto« označite e-pošto z zvezdico kot pomembno, jo pošljite na določeno etiketo, jo izbrišite in celo pošljite v mapo z vsiljeno pošto. Lahko izbiram, kaj želim, da ta filter naredi, in sledil bo navodilom vsakič, ko najde e-poštno sporočilo s tega določenega e-poštnega ID-ja.

    dejanja / funkcije, za katere želim, da jih ima moj filter. Za svoj filter lahko izberete več kot eno dejanje.



  6. Za ta filter lahko izberete več funkcij. To vam bo pomagalo enostavno razvrstiti e-pošto.

    Izbral sem jih več. In tako se je spremenila ikona za izbrane možnosti

  7. Kliknite Ustvari filter zdaj, da končno ustvarite filter. Vaš filter je bil ustvarjen. Zdaj se vsakič, ko prejmete e-poštno sporočilo s tega določenega e-poštnega sporočila, samodejno filtrira in samodejno preide v dodeljeno oznako / mapo.

Zdaj zgornji koraki kažejo, kako lahko ustvarite filter za določen e-poštni ID. Filtre lahko naredite tudi na nekoliko drugačen način. Ko so koraki enaki, vendar korak, kjer dodate e-poštni ID, samo preskočite.

Recimo, da želim ustvariti filter za vsa e-poštna sporočila, ki si jih pošljem sam. Torej bom:

  1. Odprite vrstico za iskanje po e-pošti v mojem Gmail računu in kliknite puščico.
    Namesto da dodate e-poštne naslove prejemnikov, lahko dodate druge podrobnosti, kot je Zadeva ali vsebuje besede, da končno ustvarite filter za vsa e-poštna sporočila in ne samo za določen e-poštni naslov.

    Ustvari filter

  2. Kliknite Ustvari filter, označite dejanja, ki jih želite, da ta filter samodejno izvede, ko poišče e-pošto na podlagi meril, ki ste jih pravkar vnesli, znova kliknite Ustvari filter in vaš filter je bil ustvarjen.

Za filtre ni omejitev. Lahko jih naredite kolikor želite. Pomaga vam, da je vaš Gmail manj neurejen.

Če niste zadovoljni s filtrom ali ste za določen filter navedli napačna merila, ga lahko izbrišete.

  • Pojdite na ikono nastavitev in med prikazanimi možnostmi kliknite nastavitve.

    Ikona nastavitev

    Ponovno kliknite na nastavitve.

  • Kliknite 'Filtri in blokirani naslovi', kot je prikazano na spodnji sliki. Tu bodo prikazani filtri, ki ste jih ustvarili. Lahko ga urejate na istem mestu, lahko ga izbrišete, nove filtre pa lahko ustvarite tudi na zavihku ‘create filter’, ki je poudarjen na naslednji sliki. Z urejanjem lahko spremenite funkcije filtrov, ki ste jih že ustvarili. To je boljša ideja kot izbrisati filter in ga znova ustvariti iz nič.

    Filtri in blokirani naslovi: kjer lahko urejate, brišete in ustvarjate nove filtre.

    Brisanje filtra za Gmail

Uporabite torej poljubno število filtrov in omogočite, da ti filtri samodejno upravljajo vaš Gmail račun in vam tako prihranijo veliko časa.